Soluciones Genebsys - Aplicaciones para la Gestión de Recursos Humanos
RH Apps - Módulo En Línea
Toda la información registrada en TI Apps es monitoreada por el Equipo de Control de Calidad de Genebsys, calificando periódicamente su nivel y el cumplimiento respecto a los acuerdos respecto a su mantenimiento.
A través de una aplicación de escritorio para Windows, al inicio de la jornada los usuarios se identifican con sus credenciales e inician a reportar su "presencia" virtual, en señal de que están listos y disponibles para atender cualquiera de las necesidades del negocio. La aplicación contiene un contador regresivo, configurable por el administrador, que disminuye minuto a minuto y cuando llega a cero, registra una ausencia injustificada. Para prevenir esto, el usuario debe hacer click sobre un botón de la aplicación antes de que el contador regresivo llegue a cero. De esta manera reportará su presencia y el contador regresivo se reiniciará, empezando nuevamente el conteo regresivo.
Además de este servicio, "En Linea" permite a los usuarios registrar evidencias, enviando un pantallazo (screenshot) como prueba de una actividad realizada, en respuesta a actividades previamente programadas.
Los tableros de mando construidos con PowerBI para este módulo le permitirán responder a preguntas como:
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Poderosos tableros de mando construidos en PowerBI le permitirán consultar la información consolidada de la organización de TI, filtrándola y ordenándola por diferentes conceptos.
A través de procesos manuales y automatizados con flujos de trabajo implementados con Microsoft Flow, el grupo de Control de Calidad utiliza este módulo para informar a la Gerencia de TI sobre la evolución y la calidad de los datos registrados en cada uno de los módulos.
Los tableros de mando construidos con PowerBI para este módulo le permitirán responder a preguntas como:
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Vea en línea los tableros de mando del módulo
En Linea de Sky Air Group
A través de cualquier navegador en un computador portátil o de escritorio, o de un celular iOS o Android, el PowerApp de Time Tracker permite a sus usuarios , ingresar las actividades ejecutadas a lo largo del día, señalando el tiempo consumido y asociando cada actividad a diferentes conceptos sobre los que se requiere consolidar la información, para un posterior análisis.
Las siguientes imágenes ilustran la funcionalidad del Powerapp de Time Tracker:
Una vez identificado, el usuario inicia en la pantalla de Bienvenida. Aparece el Grupo al que pertenece en la organización y los perfiles que le fueron asignados.
En la segunda pantalla, el usuario obtiene la lista de las actividades que ha reportado, en la fecha escogida. En la parte superior, aparece el botón (+) que le permite adicionar una nueva actividad. En la parte inferior (en rojo), se totalizan las horas de las actividades reportadas para el día escogido.
Por cada Cliente Interno que se atendió en la ejecución de la Actividad, el tiempo reportado es proporcionado en partes iguales. Esto permitirá a través de los tableros de mando obtener información consolidada por Cliente Interno acerca del tiempo invertido en horas hombre, en un mes en particular, por ejemplo.
Una vez identificado, el usuario inicia en la pantalla de Bienvenida. Aparece el Grupo al que pertenece en la organización y los perfiles que le fueron asignados.
Para mayor información sobre que es un PowerApp, haga click aquí.
La puesta en funcionamiento del Time Tracker en su organización es rápida y sencilla. El tiempo requerido para adaptarla a sus necesidades no es mayor y los esfuerzos principalmente se concentran en la tipificación de actividades, trabajo que consiste en definir las actividades que típicamente se desarrollan en los diversos grupos de trabajo, clasificarlas por perfiles y asignar estos perfiles a los usuarios.
Esta herramienta y todas las soluciones de Genebsys son extensibles y pueden ser adaptadas a las necesidades particulares de su empresa. Para mayor información, por favor contáctenos.