Soluciones Genebsys - Aplicaciones para la Gestión de Recursos Humanos
RH Apps
Maneje eficientemente, de manera segura y organizada toda la información de su equipo de trabajo cumpliendo con los programas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, Gestión de Riesgos y las nuevas políticas de contratación.
¿Qué es RH Apps?
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RH Apps es un sistema de información construido para un departamento de Recursos Humanos que permite llevar un control efectivo sobre toda la información que gira alrededor del personal en cualquier organización, desde el proceso de selección hasta el momento en que nuevo personal es vinculado a nuestro equipo de trabajo.
Con RH Apps es posible obtener acceso en tiempo real a la información relacionada con el personal que conforma su equipo de trabajo, usando poderosos Tableros de Mando, que son el componente de la solución que le pone la magia: a través de una sofisticada interfaz usted podrá consultar la información que requiera, pudiendo visualizarla de manera gráfica, filtrándola y ordenándola por diversidad de criterios que le permitirán conocer y entender de que manera está conformado su equipo de trabajo.
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Desarrollada sobre la plataforma Power de Microsoft (SharePoint Online, PowerApps, Power BI y Flow), nuestra solución se ofrece de manera gratuita como parte de nuestros servicios de Teletrabajo.
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Los módulos que componen RH Apps cuentan con un diseño, sencillo y práctico y, lo más importante de todo, están integrados entre sí, son extensibles y pueden ser adaptados a las necesidades particulares de cualquier empresa.
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¿Por qué RH Apps?
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Dos factores incidieron principalmente en la decisión de construir RH Apps: la necesidad de ejercer mayor control en la implementación del Teletrabajo y las rigurosas normas de control que desde hace unos años el gobierno exige a las empresas en todo lo relacionado con la gestión del personal.
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Desde hace más de tres años Genebsys viene impulsando la modalidad de Teletrabajo lo que plantea un reto en términos de monitoreo y control en temas como cumplimiento de horarios, ausentismo, reporte de actividades, evidencias de labores ejecutadas, etc. Los módulos Time Tracker y En Línea ayudan a resolver estas necesidades.
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Por otro lado, el manejo eficiente y seguro de toda la información de nuestros colaboradores es obligatorio y demanda cada vez mayor rigurosidad. Así lo exigen los entes de control a través de sus programas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, Gestión de Riesgos y las nuevas políticas de contratación. El módulo Organización Empresarial y Personal, permite llevar un seguimiento a temas como Estructura Organizacional, Historia Laboral y Contractual, Capacitación, asuntos Disciplinarios, Dotación y Documentación Legal.
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RH Apps es una solución modularizada, extensible y adaptable a los sistemas que su organización haya implementado como apoyo a la gestión de RH, si es el caso. Si aún no los ha implementado y su administración es mas bien basada en documentos en Excel, en los que guarda la información que usted considera mas pertinente, y correo electrónico para coordinar la enorme cantidad de requerimientos que se manejan en un departamento de RH, probablemente le interesa conocer RH Apps. Puede serle muy útil.
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¿Qué servicios me ofrece RH Apps?
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​​Diseñada para un departamento de Recursos Humanos, RH Apps comprende un conjunto de aplicaciones prácticas que a través de tableros interactivos permiten fácilmente consultar todos los temas relacionados con el personal (contratado y pre-seleccionado), su historia laboral y su organización, el reporte de actividades y el cumplimiento de horarios.
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Los siguientes módulos hacen parte de la solución RH Apps de Genebsys:
La información de los siete módulos que componen RH Apps es registrada en más de 80 listas de diferentes tipos en SharePoint Online. Una de las grandes ventajas de trabajar con SharePoint es la facilidad que ofrece tanto para la creación de la listas como para su mantenimiento: la inclusión de nuevos campos (columnas) se hace muy fácilmente. Así mismo, SharePoint genera de manera automática las pantallas para el mantenimiento de la información. Todo sin necesidad de especialistas en bases de datos o programadores Web. Entre otras muchas ventajas, también muy importante es mencionar el robusto sistema de seguridad a través el cual es posible delegar en terceros el mantenimiento de la información, controlando minuciosamente quien va a tener acceso a qué.
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PowerApps es utilizado para los módulos Time Tracker y Mesa de Ayuda. A través de sus respectivas aplicaciones, los usuarios reportan sus actividades, en el caso del Time Tracker y sus solicitudes de servicio, en el caso de Mesa de Ayuda. Por ser construidas en PowerApps, ambas aplicaciones son utilizables desde cualquier navegador y desde cualquier celular inteligente iOS o Android.
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Power BI es el encargado de ponerle la magia. Poderosos tableros de mando definidos para cada uno de los módulos, conectados a las fuentes de datos en SharePoint Online permiten visualizar la información registrada de manera gráfica, pudiendo filtrarla por diversos criterios.
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Microsoft Flow automatiza a través de flujos de trabajo procesos como las aprobaciones en donde, por ejemplo, si llega una solicitud a la Mesa de Ayuda requiriendo un servicio de transporte, automáticamente la solicitud es enviada al jefe de quien lo solicitó y una vez este aprueba, un correo electrónico y un mensaje por Twitter es enviado al proveedor de transporte.
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Es importante resaltar que cada uno de los módulos cuenta con la funcionalidad completa para albergar y mantener la información que se requiere para su presentación a través de los tableros de mando en Power BI, especialmente diseñados para la gerencia de Recursos Humanos.
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Estos siete prácticos módulos integran una sola solución para cualquier organización, procurando lo que realmente se necesita para lograr orden y entendimiento en lo relacionado con el recurso humano que gira alrededor de nuestro negocio.
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RH Apps es una excelente opción para cualquier organización. Contáctenos y permítanos asesorarlo.
Este módulo consolida la información de todo el personal que integra la organización, incluyendo información relevante relacionada con los proveedores para los que trabajan, su experiencia técnica, los grupos a los que pertenecen y las actividades clasificadas por perfil que desempeñan en su día a día.
Organización empresarial y personal
Este módulo permite llevar un proceso de selección preventivo organizado, registrando por cada una de las ofertas laborales la información de los candidatos, obtenida de diversas fuentes de reclutamiento. Por cada oferta laboral y para cada candidato, este módulo facilita el seguimiento al avance del proceso en la medida en que se adelantan entrevistas y pruebas de aptitud.
Proceso de Selección
La Red de Aliados de nuestro negocio consiste en una base de datos de personal pre-seleccionando que puede ser incorporado a la organización cuando un nuevo cargo esté disponible. Este módulo mantiene un registro minucioso del perfil de las personas pre-seleccionadas, incluyendo estudios y experiencia de campo. Esta información permitirá a Recursos Humanos responder rápidamente cuando el negocio demande perfiles de difícil consecución o de alta rotación. Este módulo se nutre del módulo Proceso de Selección.
Red de Aliados
A través de este módulo, las personas que conforman el equipo de trabajo registran el tiempo que invirtieron en las actividades que desempeñaron a lo largo del día, seleccionándolas de una lista previamente definida. Esto permite obtener total claridad respecto a los esfuerzos que se están haciendo y sobre qué, información fundamental para sustentar cambios o redistribuir los esfuerzos del equipo humano.
Time Tracker
Este módulo permite proporcionar respuestas y soluciones a los usuarios que necesitan ayuda o tramitar alguna solicitud. El objetivo es lograr que el usuario cuente con un respaldo apropiado, permanente y oportuno, logrando un mejor nivel de servicios de las áreas que los proveen al interior de la organización: Servicios Administrativos, Recursos Humanos, etc. La Mesa de Ayuda permite ejercer un estricto control sobre las solicitudes recibidas, desde el momento en que se reciben hasta su solución.
Mesa de Ayuda
Diseñado principalmente para personal que trabaja en modalidad de teletrabajo, este módulo permite el seguimiento del personal de cualquier área en la organización en lo referente a cumplimiento de horarios, ausentismo, disponibilidad y reporte de actividades y evidencias.
En Línea
A través de este módulo el grupo de Control de Calidad de Genebsys monitorea e informa acerca del estado actual de todos y cada uno de los demás módulos que componen RH Apps.
Control de Calidad
​Plataforma y arquitectura de RH Apps
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RH Apps es una solución construida sobre la plataforma Power de Microsoft Online: SharePoint Online, PowerApps, Power BI y MIcrosoft Flow.
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Es una solución extensible que puede ser adaptada a las necesidades particulares de cualquier empresa.
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El diagrama a continuación ilustra la arquitectura general de la solución: