Soluciones Genebsys - Aplicaciones
En Línea
Automatice el seguimiento a los Teletrabajadores en el cumplimiento de horarios, control de ausentismo, reporte de actividades y evidencias de trabajos realizados.
El Teletrabajador inicia identificándose con su cuenta y clave.
Una vez identificado, deberá especificar si trabajará remotamente y en caso afirmativo, deberá escoger el lugar desde el que trabajará.
A través de una página web, el líder podrá consultar para cada uno de sus teletrabajadores, de manera simultanea tanto el Calendario de programación como el Calendario de control y comparar programación vs ejecución, visualizar fácilmente el cumplimiento de horarios, horas ejecutadas fuera de la jornada ordinaria, ausentismo justificado e injustificado.
El Teletrabajador inicia identificándose con su cuenta y clave.
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En Línea es una aplicación de escritorio para Windows que debe estar instalada en el computador que el teletrabajador utilizará durante el desarrollo de sus actividades. Al momento de iniciar su jornada laboral, el teletrabajador debe ejecutarla e iniciar con su identificación.
La función principal de En Línea es monitorear el cumplimiento de los horarios pactados con el Teletrabajador y controlar el ausentismo. Una vez iniciado, en la medida en que transcurre el tiempo, el contador regresivo de la aplicación va disminuyendo y para reiniciarlo, el usuario debe dar click al botón "Aquí Estoy!!!" en señal de que está presente y disponible para lo que la empresa lo requiera. De lo contrario, cuando el contador regresivo llegue a cero, una ausencia injustificada será registrada.
En Línea también puede ser configurado para que cada 5 minutos tome un pantallazo de la estación del usuario y lo grabe en una biblioteca de imágenes centralizada, las cuales pueden ser revisadas posteriormente con propósitos de seguridad.
Adicionalmente, a través de En Línea el usuario podrá reportar evidencia de algún trabajo realizado previamente programado. Esto facilitará la labor de supervisión de los coordinadores.
Las siguientes pantallas ilustran la funcionalidad de En Línea: